El proceso administrativo está conformado por varios elementos, entre ellos la planeación, planeación que debe obedecer a una estrategia previamente definida, de allí que se conoce como planeación estratégica y es quizás la herramienta administrativa más importante, de la que depende el éxito de cualquier empresa.
Según Wikipedia, la estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin, un objetivo, una meta, y por tanto, la planeación debe obedecer a ello. Se debe planear qué acciones se deben realizar y cómo se deben realizar de manera tal que se logren los cometidos.
La planificación Estratégica consiste en la búsqueda de ventajas competitivas en la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias, permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y los Objetivos de la empresa. La finalidad de planeación es producir cambios profundos en los mercados de la organización y en la cultura interna.
La importancia de la planificación estratégica en una organización
Es importante para el crecimiento y bienestar de las organizaciones a largo plazo. Si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
La planeación estratégica ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para tomar decisiones, ayudando a la gerencia a dar respuesta a preguntas como:
- ¿En qué negocio estamos y en qué negocio deberíamos estar?
- ¿Quiénes son nuestros clientes y quienes deberían ser?
- ¿Cuáles opciones serán las más adecuadas con nuestras estrategias?
- Propicia el desarrollo de la organización al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
- Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
- Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
- Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
- Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
- Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Principios de la Planeación Estratégica
- Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable, no se deben elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeación debe adaptarse a la realidad, a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
- Flexibilidad: Al elaborar un plan es conveniente manejar márgenes amplias que permitan afrontar situaciones imprevistas.
- Unidad y Equilibrio: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que sean consistentes, armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.
- Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción.
- Objetividad: Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.
- Cuantificación: Los planes deben expresarse en cantidades, volúmenes y porcentajes.
- Precisión: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual deberán basarse en la objetividad y la cuantificación.
- Cuantificación: Los planes deben expresarse en cantidades, volúmenes y porcentajes.
- Precisión: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual deberán basarse en la objetividad y la cuantificación.
Propósitos de la Planeación Estratégica
- Descubrir las oportunidades y los peligros futuros para elaborar planes ya sea para explotar o evitarlos.
- Proporcionar la información necesaria y adecuada para conocer fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas.
- Establecer objetivos a largo plazo, establecer políticas, asignar recursos adecuados y medir resultados. Si al evaluar estos resultados, se encuentra alguna desviación, se pueden efectuar ajustes y cambios pertinentes.
- Cambiar el comportamiento de los empleados a través de su incorporación participativa en el desarrollo y crecimiento de la organización
En resumen, se podrán tomar decisiones adecuadas y mejorar la capacidad de la organización para adaptarse a los cambios en el ambiente.
Los beneficios de la Planeación Estratégica
- Ofrece pautas precisas para las actividades de la organización. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos. Además, el proceso de planificación los ayuda a prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se agraven.
- Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, además de elegir entre ellas. El análisis cuidadoso que ofrece la planificación estratégica le suministra mayor cantidad de información que necesitan para tomar buenas decisiones.
- Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso
Otro Video: http://www.youtube.com/watch?v=ti1hSr2XGFs
En conclusión
La planeación estratégica es una herramienta imprescindible no sólo para las organizaciones sino para nuestra vida personal, puesto que si se quiere avanzar ya sea profesionalmente, económicamente o personalmente, es necesario trazar objetivos, planes, estrategias que al final nos lleven a conseguir lo que pretendemos.
La planeación estratégica sólo la puede realizar cada organización que conozca profundamente su estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, sus objetivos y su visión, puesto que cada organización es diferente, un mundo aparte que requiere de planes y estrategias específicas.
Fuentes:
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